電子帳簿保存法の施行から書類やPDF溜まり、探すのに時間が掛かっていませんか？
「快適整理くん」を使ってPDFを自動で名前変更・保存し、
効率的なPDF管理を実現しましょう！
機密上重要な場面に用いられるPDFファイルも「快適整理くん」は外部にデータ通信しませんので安心
PDFファイル管理を効率化する「ペーパーレスナビゲーター快適整理くん」とは？
「快適整理くん」は、PDFファイル名自動変更機能を備えた電子帳簿保存法対応ソフトです。元々は請求書PDFの自動整理のために開発され、登録した名前に基づきファイル名を自動付与、保存します。一度登録すれば、次回からはPDFをアプリに取り込むだけで自動的に指定フォルダに保存されるPDF簡単整理を実現します。
現在では請求書だけでなく、経理書類、公的文書、図面、調査資料など、日々増加するあらゆるビジネスドキュメントのPDF管理を効率化し、ペーパーレス化を促進することで事務作業の負担軽減に貢献しています。書類整理ソフトとして、PDF管理効率化を実現します。
書類整理ソフト「快適整理くん」の主なご利用シーン
「快適整理くん」は、ファイル名自動付与機能により、誰が管理してもファイル名が統一されます。作業者複数人、あるいは担当者が変わっても一貫したファイル名で管理できるため、スムーズな書類管理を実現します。あらゆる事務作業、税理士業やその他士業、製造業、医療など、PDFファイル管理が必要なあらゆる業務でドキュメント管理システムとして活用できます。
パソコン操作が苦手な方でも、直感的で分かりやすいインターフェースでPDFを簡単整理できます。ドキュメント管理システムとして、後から請求書を探す時間を大幅に短縮できます。
アプリ紹介動画
操作方法説明
内容が分かっているPDFの取り込み
PDF取り込み
(必要時に)手動入力
保存
内容が不明なPDFの取り込み
内容不明PDF取り込み
内容確認
タイルをクリック
(必要時に)手動入力
保存
タイルに4項目設定できます
配置や記号も自由自在
PDFファイル管理ソフト「快適整理くん」のその他の機能
PDFファイル管理を効率化する登録機能
事前に登録しておくことで、PDF自動整理がさらに効率化します。タイルを追加ボタンまたは右クリックで取引先の追加が可能です。
取引先名、物件管理コード、資料名などを自由に登録できます。タイル式インターフェースを採用しており、PDFをタイルにドロップするだけで、登録情報がファイル名に自動的に反映されます。ファイル名自動変更機能で、手間なく整理できます。
未確認のPDFでも内容を確認でき、登録済であればタイルをクリックするだけでファイル名に反映できます。ファイル名自動付与機能で、迅速な処理が可能です。
その場で登録も可能です。未登録のPDFでも内容を確認しながら情報登録ができ、登録したタイルをクリックするだけでファイル名を付けられます。PDFファイル名自動変更機能で、効率的に作業できます。
ドキュメント管理システムとしてのカテゴリ分け機能
タブ式を採用しており、タブごとにカテゴリを分けて管理できます。ドキュメント管理システムとして、柔軟なファイル整理を実現します。
客先ごと、物件コードごと、書類の種類ごとなど、自由にカテゴリ分けができます。PDF簡単整理を実現する上で重要な機能です。
日付の自動取得機能、西暦・和暦対応など、PDF管理効率化のための様々な機能を搭載しています。書類整理ソフトとして、細かなニーズにも対応します。
ファイル名を編集しながらプレビューで確認できるので、ミスの心配がありません。PDFファイル名自動変更機能でも、最終確認が容易です。
動作要件
- Windows 10 64bit
- Windows 11 64bit
電子帳簿保存法対応
快適整理くんは、電子帳簿保存法に対応しています。電子帳簿保存法対応ソフトをお探しの方は、ぜひご検討ください。
